Met medewerkers van maar liefst 10 participanten (4 ziekenhuizen en 6 VVT-organisaties) zijn we gestart met het project eOverdracht. Samen met Mariska Albers van RZCC en projectleider Cornelis de Pee van het landelijke Bureau eOverdracht (van VWS) gebruiken zij de komende periode om het huidige werkproces van de overdracht van een patiënt in kaart te brengen. De vraag die hierbij centraal staat, is: ‘Kunnen we het werkproces verbeteren met regionale werkafspraken en zijn de leveranciers zo ver dat we in 2026 ook gestructureerd informatie kunnen uitwisselen?’. We starten met zorgaanbieders als ziekenhuizen en VVT-instellingen, maar betrekken uiteindelijk ook de huisartsen, gehandicaptenzorg, GGZ en revalidatie.
Brede eOverdracht
De regio kiest hiermee voor de zogenaamde brede eOverdracht. Die is uitgebreider dan de Wegiz-verplichting die op 1 januari 2027 ingaat. De optimalisatie van het werkproces is hierbij namelijk niet verplicht, maar deze wordt door onze participanten en RZCC wel als een belangrijke meerwaarde gezien. Nieuwe regionale werkafspraken over het overdrachtsproces moeten zorgen voor een efficiënter werkproces en continuïteit van de zorg, zonder informatieverlies.
58 zorginformatiebouwstenen
Volgens de Wegiz moet op 1 januari 2027 de volledige verpleegkundige overdracht met 58 zibs gerealiseerd zijn. Zibs zijn zorginformatiebouwstenen: gestandaardiseerde bouwstenen waarmee zorginformatie eenduidig kan worden vastgelegd en uitgewisseld. Op dit moment zijn er 14 zibs gerealiseerd door de meeste leveranciers. Dit is de minimale eOverdracht, die in beperkte mate in de praktijk wordt uitgewisseld door 4 regio’s. Landelijk wordt er met de leveranciers hard aan gewerkt om het aantal zibs uit te breiden. Daar ligt dus een grote uitdaging. Als regio hebben we ook nog een uitdaging. We willen iets neerzetten dat we in de hele regio met elkaar gaan gebruiken, maar de kleinere partijen (voornamelijk VVT-instellingen) zijn niet bij RZCC aangesloten. Het zal dus meer tijd kosten om hen mee te krijgen.
Bord spaghetti of complete olifant
eOverdracht is een groot, complex project, waarbij we op dit moment nog niet volledig kunnen inschatten of we een bord spaghetti voorgeschoteld krijgen of een complete olifant. We pakken het daarom stap voor stap aan en RZCC volgt de landelijke ontwikkelingen op de voet om op tijd de planning en/of projectplannen te kunnen bijschaven.
Vervolg
In september komen de werkgroepleden bij elkaar om een begin te maken met het in kaart brengen van het huidige werkproces. Wil je meer weten over het project? Kijk dan op de projectpagina van eOverdracht. Hier staat ook een link naar de webinar die we eerder over dit onderwerp gaven.
Heb je vragen over het project? Neem dan contact op met Mariska Albers.